사용 안내

개인경비 정산 자동화 · 성화

영수증 사진만 올리면 계정과목·금액·적요를 자동으로 정리하고, 회사 양식 그대로 엑셀 두 개(개인경비 / AP 업로드)를 만들어 줍니다. 전체 4단계면 끝납니다.

4단계 흐름

1

직원 · 기간 선택

팀 → 이름을 고르고 정산할 연·월을 선택합니다. 직급(통신비 한도)·통신비 대상 여부가 자동 반영됩니다.

2

영수증 올리기

사진·PDF·법인카드 내역을 끌어다 놓거나 클릭해 선택합니다. 여러 장 한꺼번에 가능합니다.

3

검토 · 수정

자동 분류 결과를 표에서 확인합니다. 노란색 줄은 사람이 한 번 확인하면 좋은 항목입니다. 바로 고칠 수 있습니다.

4

엑셀 생성

버튼 한 번으로 개인경비(.xlsx) + AP 업로드(.xls) 두 파일이 다운로드됩니다.

올릴 수 있는 형식

영수증 사진

JPG·PNG 등. 한 장에 영수증이 여러 개 찍혀 있어도 각각 분리해 인식합니다.

PDF 전자영수증

이메일로 받은 전자영수증·세금계산서 PDF. 사진보다 정확합니다.

법인카드 이용내역 (.xls)

카드사에서 받은 이용내역 엑셀을 통째로 올리면 행을 자동으로 읽습니다.

"검토 필요" 표시의 의미

노란 줄은 틀렸다는 뜻이 아니라, 사람이 마지막으로 한 번 봐주면 좋은 항목입니다.

표시뜻 · 무엇을 확인하나
조기공지 필요 (점심/저녁 확인)결제 시각이 애매해 점심/저녁 식대를 자동으로 단정하지 않았습니다. 적요(점심식대/저녁식대)가 맞는지 확인하세요.
카페: 직원식대/음료대 확인카페는 점심시간(12:00~13:30)이면 직원식대, 그 외엔 음료대로 처리됩니다. 상황에 맞는지 확인하세요.
인식 불확실 — 금액 확인이미지가 흐려 금액 인식 신뢰도가 낮습니다. 금액이 영수증과 같은지 확인하세요.
통신비 정산 대상자가 아님해당 직원은 통신비 지원 대상이 아니라 접수에서 제외됩니다.
한도 60,000원 (원90,000원)한도를 초과해 한도 금액으로 정산되었습니다. 원래 금액은 비고에 남습니다.

자동으로 똑똑해집니다 (학습)

표에서 어떤 가맹점의 계정을 직접 바꾸면, 다음 달부터 같은 가맹점은 자동으로 그 계정으로 분류됩니다. 매달 같은 수정을 반복할 필요가 없습니다.

만들어지는 엑셀 2종

개인경비_이름_연월.xlsx

사람이 보는 정산서. 회사 기존 양식 그대로(번호·날짜·계정·적요·금액·비고 + 합계).

AP업로드_이름_연월.xls

회계 시스템 업로드용. 계정코드·부서코드·사번·금액이 정해진 칸에 자동으로 들어갑니다.

자주 묻는 질문

영수증이 한 장에 여러 개 있어요

그대로 올리시면 됩니다. 한 이미지 안의 영수증을 각각 분리해 별도 항목으로 인식합니다.

금액이나 계정이 틀렸어요

표의 해당 칸을 클릭해 바로 수정하면 됩니다. 계정은 목록에서 선택, 금액·적요·비고는 직접 입력합니다. 수정 후 엑셀을 생성하세요.

통신비 한도는 어떻게 되나요?

관리자는 80,000원, 일반 직원은 60,000원입니다. 초과분은 한도까지만 정산되고 원래 금액은 비고에 표시됩니다. 통신비 대상이 아닌 직원은 자동 제외됩니다.

식대 한도는요?

1인 식사는 10,000원, 여러 명이면 인원수 × 10,000원입니다. 인원을 알 수 없으면 1인 한도로 처리되며, 회식은 한도 없이 전액 정산됩니다.

한 번에 몇 건까지 되나요?

개인경비 양식은 한 번에 22건까지 들어갑니다. 초과하면 안내가 표시되며, 나눠서 정산하시면 됩니다.

후기·별점 화면을 올렸어요

결제 정보가 없는 후기/리뷰 화면은 자동으로 제외됩니다(정산 항목에 포함되지 않습니다).

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